把目标客户的问题整理好,核心不是收集得越多越好,而是先按“客户处在什么阶段、这个问题会不会挡住成交、我们能不能给出可靠回答”三个条件筛一遍,再决定先处理哪些。时间和人手有限时,优先整理那些高频出现、直接影响咨询或下单、且现有内容回答不清的问题,其余先记录待办,不急着全部展开。
整理前要明确问题从哪来,因为不同来源的整理代价和适用条件不同。
判断结果:如果一个问题同时出现在一线记录和搜索词里,可以优先处理;如果只来自团队推测,先标记为“待验证”,不要投入大量时间做内容。
不要用零散文档堆问题,给每条问题固定几个字段,整理才有依据。可以按下面的结构建表:
适用条件:团队只有一两个人时,字段不要超过六个,否则维护成本会超过收益。判断结果:频次高、挡住成交、现有回答不清楚的问题,排在前面;频次低又不影响成交的,放入长期收集区。
企业网络营销里,客户问题在不同阶段的作用不同。了解阶段的问题通常是“这类方案适不适合我”,比较阶段是“和另一种做法比差在哪”,决定阶段是“价格、交付、风险怎么算”,使用阶段是“遇到某情况怎么办”。
如果当前咨询量少,优先整理了解阶段和比较阶段的问题,因为它们影响客户是否愿意继续接触;如果咨询多但成交少,优先整理决定阶段的问题,因为卡点往往在价格构成、交付边界和风险说明上。这里不保证整理后一定带来成交,只是让有限的时间先用在更可能影响决策的环节。
假设你手上有一批客服聊天记录和搜索词,可以这样安排:
判断结果:如果一线人员看完草稿后说“客户还是会追问”,说明问题拆得不够具体,需要回到原话重新整理;如果可以直接拿去回复,就可以进入下一批。
一是把搜索词、广告点击和销售话术混成一套指标。搜索量高不代表成交意愿强,广告点击多也不等于客户问题被回答。整理问题时应只看“客户到底在问什么”,不要用不同渠道的数字互相替代。
二是把问题写得太宽。比如“客户关心价格”不是一条可处理的问题,“客户想知道基础方案和定制方案在交付周期上的差别”才是。问题越具体,越容易判断该由谁回答、放在哪个阶段、用什么形式呈现。
下一步,先打开最近的一线沟通记录,按上面的字段填出十条问题,再挑出三条挡住成交且现有回答不清楚的,安排本周先处理。这样整理出来的清单,才是能直接推动企业网络营销工作的清单。